SSU Placement of Services

Please review the press releases below for more information about the Alternate Care Site set up by the County at Sonoma State University. 

Press Release and Map - April 24, 2020

city seal

CITY OF ROHNERT PARK 
NOTICE TO RESIDENTS REGARDING COUNTY PLACEMENT OF SERVICES AT SONOMA STATE UNIVERSITY

April 24, 2020

 

Sonoma County and Sonoma State University have agreed to use parts of the University’s campus to support public health and reduce the spread during the COVID-19 emergency. This will provide a secure facility for people who are COVID positive or have tests pending, and a place for individuals experiencing homelessness who are highly vulnerable and are unable to shelter in place. This includes three components:

  •  Use of SSU’s student center and recreational facilities for COVID-19 positive patients should hospitals need additional capacity. These patients will have lower levels of need than those at the hospitals. They will be restricted to the designated area on campus, which will be fenced off with security on site to ensure patients do not leave. We are unclear on the total capacity for this population, and understand the site has the potential to expand if needed. Petaluma Health Center staff will be on site 24/7 once this component opens, which could be the first week of May. 
  •  Use of SSU’s Sauvignon dormitory for some who have been tested for COVID-19 and are awaiting the results of those tests. This part of campus might also house COVID-19 patients with lower levels of need. The capacity for this population is unclear; our best understanding is that it could hold approximately 200 people. They will be restricted to the designated area on campus, which will be fenced off with security on site to ensure patients do not leave. Petaluma Health Center staff will be on site 24/7 once this component opens.
  •  Use of SSU’s Verdot Village dormitory for those at higher risk of hospitalization if they became infected, with nearly all of the units reserved for individuals experiencing homelessness who are 65 or older and/or with underlying health conditions. Housing these individuals at Sonoma State reduces their risk of infection, as well as the risk of spreading the virus more broadly. 

The capacity for this site is approximately 140. Residents will be screened by health professionals prior to selection for this site, and upon arrival. They may be from any location in the County. They will be required to sign an agreement acknowledging that this housing arrangement is temporary. Our understanding is that approximately 35 residents will move in during the week of April 27, with up to 70 additional individuals the following week. 

Some of these individuals may have mental health and/or addiction challenges. They will not be allowed to bring weapons, drugs, or alcohol onto the site, and will have their belongings searched every time that they arrive at the site. They will not be tested for drug or alcohol use. They will not be tested for COVID-19 prior to arrival as there is limited local testing capacity and the County’s testing priority is for those who have symptoms or are in front-line response roles. There is random testing occuring at homeless shelters.

This Verdot Village area is fenced, with two gates that will have one security guard each, and there will be an additional guard on site; all will be there 24/7. Residents will be limited to using one gate. They will be provided food and medical supplies. They will be directed to follow rules restricting them from leaving the site for more than one hour at a time except for medical appointments or jobs. There will be a curfew from 8:00 p.m. to 6:00 a.m. However, the site will not be locked and the security staff will not be allowed to physically restrain people from leaving. 

Smoking is not allowed on the SSU campus, and this restriction will be enforced. This may lead some of those at Verdot Village to leave campus to smoke. 

There will be one staff person per 35 residents from an organization that serves the homeless on site 12 hours per day, in addition to the security guards. These staff and others will assist the residents in accessing services that will help resolve their homelessness. 

The University Police Department has primary law enforcement responsibility on campus and is aware of the plans for security. Rohnert Park Police are also aware of the plans for this site and will increase patrols in the area when it begins operating. We are working closely with the University and Cotati Police Departments. 

Animals will not be allowed except for service animals.

St. Josephs will provide on-site medical care at Verdot Village three times per week. Should the site on campus for COVID-19 positive patients be activated, there will be up to five ambulances at that site to transport patients to hospitals in case of medical emergencies. These ambulances will also be available if needed to assist those at the other sites on campus. If the site for COVID-19 patients is not activated, the first responsibility for responding to medical emergencies will be with the Rancho Adobe Fire Protection District, as in normal times. 

At the end of this event, the County intends to arrange for housing those at Verdot Village in shelters or other locations in the homeless system of care. The City is encouraging the County to develop a plan for eventually closing this site that does not leave the residents in Rohnert Park.

Placement of Services SSU Map (click here)

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Spanish Version:

CIUDAD DE ROHNERT PARK AVISO A LOS RESIDENTES

CON RESPECTO A LA COLOCACIÓN DE SERVICIOS DEL CONDADO EN LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE SONOMA 24 de Abril de 2020

El condado de Sonoma y la Universidad Estatal de Sonoma han acordado usar partes del campus de la Universidad para apoyar la salud pública y reducir la propagación durante la emergencia COVID-19. Esto proporcionará una instalación segura para las personas que son COVID positivas o que tienen pruebas pendientes, y un lugar para las personas sin hogar que son altamente vulnerables y no pueden refugiarse en el lugar.

Esto incluye tres componentes:

  • Uso del centro de estudiantes de SSU y las instalaciones recreativas para pacientes con COVID-19 positivo si los hospitales necesitan capacidad adicional. Estos pacientes tendrán menores niveles de necesidad que los de los hospitales. Estarán restringidos al área designada en el campus, que estará cercada con seguridad en el sitio para garantizar que los pacientes no se vayan. No tenemos claro la capacidad total de esta población, y entendemos que el sitio tiene el potencial de expandirse si es necesario. El personal del Centro de Salud de Petaluma estará en el sitio 24/7 una vez que se abra este componente, que podría ser la primera semana de mayo.
  •  Uso del dormitorio de Sauvignon de SSU para algunas personas que han sido analizadas para detectar COVID-19 y están esperando los resultados de esas pruebas. Esta parte del campus también podría albergar pacientes con COVID-19 con niveles más bajos de necesidad. La capacidad de esta población no está clara; Nuestro mejor entendimiento es que podría albergar aproximadamente 200 personas. Estarán restringidos al área designada en el campus, que estará cercada con seguridad en el sitio para garantizar que los pacientes no se vayan. El personal del Centro de Salud de Petaluma estará en el sitio 24/7 una vez que se abra este componente.
  •  Uso del dormitorio Verdot Village de SSU para aquellos con mayor riesgo de hospitalización si se infectan, con casi todas las unidades reservadas para las personas sin hogar que tienen 65 años o más y / o con condiciones de salud subyacentes. Alojar a estas personas en el estado de Sonoma reduce su riesgo de infección, así como el riesgo de propagar el virus de manera más amplia.

La capacidad de este sitio es de aproximadamente 140. Los residentes serán evaluados por profesionales de la salud antes de la selección de este sitio y a su llegada. Pueden ser de cualquier lugar del condado. Se les pedirá que firmen un acuerdo reconociendo que este arreglo de vivienda es temporal. Entendemos que aproximadamente 35 residentes se mudarán durante la semana del 27 de abril, con hasta 70 personas adicionales la semana siguiente.

Algunas de estas personas pueden tener problemas de salud mental y / o adicción. No se les permitirá traer armas, drogas o alcohol al sitio, y se les registrará sus pertenencias cada vez que lleguen al sitio. No se evaluarán para el consumo de drogas o alcohol. No se analizarán para COVID-19 antes de la llegada dado que la capacidad de evaluación local es limitada y la prioridad de evaluación del Condado es para aquellos que tienen síntomas o están en roles de respuesta de primera línea. Hay pruebas aleatorias en refugios para personas sin hogar.

Esta área de Verdot Village está cercada, con dos puertas que tendrán un guardia de seguridad cada una, y habrá un guardia adicional en el sitio; todos estarán allí las 24 horas, los 7 días de la semana. Los residentes estarán limitados a usar una puerta. Se les proporcionará alimentos y suministros médicos. Se les indicará que sigan las reglas que les impiden abandonar el sitio durante más de una hora a la vez, excepto para citas médicas o trabajos. Habrá toque de queda a partir de las 8:00 p.m. hasta las 6:00 a.m., sin embargo, el sitio no estará cerrado y el personal de seguridad no podrá restringir físicamente a las personas para que no se vayan.

No está permitido fumar en el campus de la SSU, y esta restricción se aplicará. Esto puede llevar a algunos de los de Verdot Village a abandonar el campus para fumar.

Habrá un miembro del personal por cada 35 residentes de una organización que atiende a las personas sin hogar en el sitio 12 horas por día, además de los guardias de seguridad. Este personal y otros ayudarán a los residentes a acceder a servicios que ayudarán a resolver su falta de vivienda.

El Departamento de Policía de la Universidad tiene la responsabilidad principal de hacer cumplir la ley en el campus y conoce los planes de seguridad. La policía de Rohnert Park también está al tanto de los planes para este sitio y aumentará las patrullas en el área cuando comience a operar. Estamos trabajando en estrecha colaboración con los departamentos de policía de la Universidad y Cotati.

No se permitirán animales, excepto los animales de servicio.

St. Josephs proporcionará atención médica en el sitio en Verdot Village tres veces por semana. Si se activa el sitio en el campus para pacientes con COVID-19 positivo, habrá hasta cinco ambulancias en ese sitio para transportar pacientes a hospitales en caso de emergencias médicas. Estas ambulancias también estarán disponibles si es necesario para ayudar a aquellos en los otros sitios en el campus. Si el sitio para pacientes con COVID-19 no está activado, la primera responsabilidad para responder a emergencias médicas será con el Distrito de Protección contra Incendios de Rancho Adobe, como en tiempos normales.

Al final de este evento, el Condado tiene la intención de organizar el alojamiento de las personas en Verdot Village en refugios u otros lugares en el sistema de atención para personas sin hogar. La Ciudad está alentando al Condado a desarrollar un plan para finalmente cerrar este sitio que no deje a los residentes en Rohnert Park.

Placement of Services SSU Map (click here)

Update Press Release - May 1, 2020



CITY OF ROHNERT PARK
UPDATED NOTICE TO RESIDENTS REGARDING COUNTY PLACEMENT OF SERVICES AT SONOMA STATE UNIVERSITY

May 1, 2020

Español en la pagina 4

The City of Rohnert Park would like to update our April 24, 2020 Notice to Residents to include additional information.

Sonoma County and Sonoma State University have agreed to use parts of the University’s campus to establish the County’s Alternate Care Site (ACS), which will enable the health care system to expand its capacity to treat county residents who may be infected with COVID-19. If there is a surge of cases locally an ACS would ensure hospital beds are available to take on acute cases of COVID-19 and provide space for patients with other conditions requiring hospitalization. In the event of such a surge, the ACS is a place where those with mild or moderate symptoms of COVID-19 can go to recover instead of the hospital, thus freeing up beds in our health care system. The ACS will establish isolation and quarantine for COVID-19 positive individuals and those awaiting test results.

The site is also designed to free-up space in hospitals and support individuals who are vulnerable to COVID-19 who are over the age of 65, who have high-risk medical conditions according to FEMA guidelines, and who may or may not be sheltered. Unsheltered individuals from Rohnert Park will be among the first to be housed at the site.

The City has received numerous questions and heard concerns primarily regarding the use of SSU’s Verdot Village dormitory for those at higher risk of hospitalization if they became infected, primarily individuals experiencing homelessness who are 65 or older and/or with underlying health conditions. Housing these individuals at Sonoma State reduces their risk of infection, as well as the risk of spreading the virus more broadly. 

The capacity for this site is approximately 150. They may be from any location in the County. They will be required to sign an agreement acknowledging that this housing arrangement is temporary.

They will not be allowed to bring weapons, drugs, or alcohol onto the site, and will have their belongings searched every time that they arrive at the site. They will not be tested for drug or alcohol use.
Such testing is conducted in law enforcement and drug and alcohol treatment programs. The site is neither a criminal justice nor a substance use disorder treatment facility.

Residents will be screened by health professionals prior to selection for this site and again upon arrival. They will not be tested for COVID-19 prior to arrival as there is limited local testing capacity and the County’s testing priority is for those who have symptoms or are in front-line response roles. There is random testing occurring at homeless shelters. The site will not serve individuals whose medical or psychiatric needs exceed the level of care offered, and will not admit residents who require high levels of psychiatric care, such as crisis stabilization or residential care.


All individuals at the ACS are expected to follow the Shelter-in-Place (SIP) rules outlined by the County Health Order. On-site staff will assist individuals to meet SIP responsibilities through education, site supervision and enforcement of exit & entry limits consistent with the order. Individuals who do not abide by the SIP Order will be discharged from this site.

There will be no visitors allowed.

There will be staff supervised walks (bearing in mind social distancing protocols).

There will be staff supervised smoke breaks off campus.

Individuals will only be allowed to leave the campus for medical appointments unrelated to COVID-19 and job/work related reasons. Transportation will be arranged. Other reasons must be pre-approved by staff.

Individuals who are unsheltered will also be enrolled in the County’s ACCESS Initiative, which provides intensive care coordination for vulnerable individuals to improve their well-being and self-sufficiency. The ACCESS Initiative has achieved success in helping vulnerable populations. The City appreciates the County’s recent outreach services provided by ACCESS staff to our vulnerable unsheltered population.

The County has indicated that there is an adequate number of staff at the site. On-site service providers see to the day-to-day needs of the residents. The ratio is one on-site service staff member to 35 residents, with a minimum of two service staff members when the number of residents is below 70.

Additionally, members of other service teams will be on site providing services throughout the day. These include health and social service teams who will link individuals to services that will support them during and after their stay, and volunteers who will provide supervised walks on campus. Given this, the staff to resident ratio will range from one staff member to five residents, to one staff member to 25 residents, depending upon the site census and time of day.

There will be a minimum of four security officers on site at Verdot Village at all times. This area is fenced, with two gates. Residents will be limited to using one gate. They will be provided food and medical supplies. There will be a curfew from 8:00 p.m. to 6:00 a.m. This area will not be locked.

The University Police Department has primary law enforcement responsibility on campus and is aware of the plans for security. Rohnert Park Police are also aware of the plans for this site and have increased patrols in the area. We are working closely with the University and Cotati Police Departments. 

Animals will not be allowed except for service animals.

Should the site on campus for COVID-19 positive patients be activated, there will be up to five ambulances at that site to transport patients to hospitals in case of medical emergencies. These ambulances will also be available if needed to assist those at the other sites on campus. If the site for COVID-19 patients is not activated, the first responsibility for responding to medical emergencies will be with the Rancho Adobe Fire Protection District, as in normal times. 


The decontamination contract is being negotiated for the closing of the site and exit plans are being drafted and finalized for review.

As with other natural disasters where the County has sheltered the homeless, every effort will be made to find appropriate shelter placements during the transition and closing of the ACS. Where no placement is identified, unsheltered individuals will be transported back to their respective community. Individuals will not be turned out onto the streets of the University or Rohnert Park.

The County has suggested that residents with questions or concerns call 565-4746.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CIUDAD DEL PARQUE ROHNERT

AVISO ACTUALIZADO A LOS RESIDENTES

CON RESPECTO A LA COLOCACIÓN DE SERVICIOS EN EL CONDADO EN

UNIVERSIDAD ESTATAL DE SONOMA

1 de Mayo de 2020

La ciudad de Rohnert Park desea actualizar nuestro aviso para residentes del 24 de Abril de 2020 para incluir información adicional. El Condado de Sonoma y la Universidad Estatal de Sonoma han acordado campus de la Universidad para establecer el Sitio de Cuidado Alternativo (ACS, por sus cuales) sistema de atención médica para ampliar su capacidad para tratar a los residentes del condado que pueden estar infectados con COVID-19. Si hay una oleada de casos localmente, un ACS garantizar que las camas hospitalarias estén disponibles para asumir casos agudos de COVID-19 y espacio para pacientes con otras afecciones que requieran hospitalización. En el caso de tal aumento, el ACS es un lugar donde aquellos con síntomas leves o moderados de COVID-19 puede ir a recuperarse en lugar del hospital, liberando así las camas en sistema de salud. El ASC establecerá aislamiento y cuarentena para COVID-19 individuos positivos y aquellos que esperan los resultados de las pruebas.

El sitio también está diseñado para liberar espacio en los hospitales y apoyar a las personas que son vulnerables a COVID-19 que son mayores de 65 años, que tienen condiciones de acuerdo con las pautas de FEMA, y que pueden o no estar protegidos. Las personas no protegidas de Rohnert Park serán de las primeras en ser el sitio.

La ciudad ha recibido numerosas preguntas y ha escuchado las preocupaciones principalmente con respecto a el uso del dormitorio Verdot Village de SSU para aquellos con mayor riesgo de hospitalización sise infectaron, principalmente individuos que sufren de sin hogar y que o mayores y/o con condiciones de salud subyacentes. Vivienda de estas personas en Sonoma State reduce su riesgo de infección, así como el riesgo de virus más ampliamente.

La capacidad de este sitio es de aproximadamente 150. Pueden ser de cualquier lugar en el Condado. Se les pedirá que firmen un acuerdo que reconozca que este la organización de la vivienda es temporal. No se les permitirá llevar armas, drogas o alcohol en el sitio, y que se registren sus pertenencias cada vez que llegan al sitio. No lo harán hacerse la prueba de consumo de drogas o alcohol. Dichas pruebas se llevan a cabo en las fuerzas del orden y medicamentos y alcohol. El sitio no es ni una justicia penal ni un centro de tratamiento de trastorno por consumo de sustancias.

Los residentes serán examinados por profesionales de la salud antes de la selección para este sitio y de nuevo a su llegada. No se probarán para COVID-19 antes de la llegada, ya que hay limitada capacidad de pruebas locales y la prioridad de pruebas del Condado es para aquellos que tienen síntomas o están en funciones de respuesta de primera línea. Hay pruebas aleatorias que ocurren en refugios para personas sin hogar. No atenderá a personas cuyos o las necesidades exceden el nivel de atención ofrecido, y no admitirán a los residentes que requieran altos niveles de atención psiquiátrica, como la estabilización de crisis o la atención residencial.

 

Se espera que todas las personas en el ACS sigan las reglas del refugio en su lugar delineado por la Orden de Salud del Condado. El personal en el lugar ayudará a las personas a responsabilidades a través de la educación, la supervisión del sitio y la aplicación de la salida y la entrada límites consistentes con el orden. Las personas que no cumplan con la Orden de refugio en su lugar seran dado de alta de este sitio.

No se permitirán visitas.

Habrá paseos supervisados por el personal (teniendo en cuenta los protocolos de distanciamiento social).

Habrá descansos para fumar que seran supervisados fuera del campus.

A las personas solo se les permitirá salir del campus para citas médicas no relacionados con COVID-19 y razones relacionadas con el trabajo/trabajo. El transporte será arreglado. Otras razones deben ser pre-aprobadas por el personal.

Las personas que no están protegidas también se inscribirán en el iniciativa, que proporciona coordinación de cuidados intensivos para las personas vulnerables mejorar su bienestar y autosuficiencia. La Iniciativa ACCESS ha logrado éxito en ayudar a las poblaciones vulnerables. La ciudad aprecia la reciente servicios de divulgación proporcionados por el personal de ACCESS a nuestros vulnerables poblaciónes. El Condado ha indicado que hay un número adecuado de personal en el sitio.

Los proveedores de servicios del sitio se encargarán de las necesidades diarias de los residentes. La relación es una miembro del personal de servicio en el lugar a 35 residentes, con un mínimo de dos miembros cuando el número de residentes es inferior a 70. Además, los miembros de otros equipos de servicio estarán en el lugar proporcionando servicios durante todo el día. Estos incluyen equipos de salud y servicios sociales que servicios que los apoyarán durante y después de su estancia, y voluntarios que proporcionarán paseos supervisados en el campus. Teniendo en cuenta esto, el personal para relación de residentes oscilará entre un miembro del personal y cinco residentes, a un personal miembro de 25 residentes, dependiendo del censo del sitio y la hora del día. Habrá un mínimo de cuatro oficiales de seguridad en el lugar en Verdot Village en absoluto Veces.

Esta zona está vallada, con dos puertas. Los residentes se limitarán a usar una puerta. Se les proporcionarán alimentos y suministros médicos. Habrá un toque de queda de 8:00 de la noche a 6:00 de la manana. Esta área no estará bloqueada. El Departamento de Policía De la Universidad tiene la responsabilidad principal de hacer cumplir la ley campus y está al tanto de los planes de seguridad. Seguridad pública del Rohnert Park también está al tanto de los planes para este sitio y han aumentado las patrullas en la zona. Estamos trabajando estrechamentecon los Departamentos de Policía de la Universidad y ciudad de Cotati.

No se admiten animales excepto para animales de servicio. En caso de que se active el sitio en el campus de los pacientes positivos DE COVID-19, habrá hasta cinco ambulancias en ese sitio para transportar a los pacientes a los hospitales en caso de emergencias médicas. Estas ambulancias también estarán disponibles si es necesario para asistir los que están en los otros sitios del campus. Si el sitio para pacientes con COVID-19 no está activado,la primera responsabilidad de responder a emergencias médicas será con el distrito de protección contra incendios de Rancho Adobe, como en tiempos normales.

El contrato de descontaminación se está negociando para el cierre del sitio y la salidaplanes están siendo redactados y finalizados para su revisión.

Al igual que con otros desastres naturales donde el Condado ha albergado a las personas sin hogar, cada buscar las colocaciones apropiadas de refugios durante la transición y cierre de la ACS. Cuando no se identifique ninguna colocación, las personas notransportados de vuelta a su respectiva comunidad. Los individuos no serán devueltos a las calles de la Universidad o la ciudad de Rohnert Park. El Condado ha sugerido que los residentes con preguntas o inquietudes llamen al 565-4746.